blog

7 Mga Paraan Upang Mag-account para sa Iyong Mga empleyado Sa panahon ng isang Emergency

Ang pagkakaroon ng mga pamamaraan sa lugar para sa mga paglilikas sa lugar ng trabaho ay bahagi ng dapat gawin ng mga employer upang mapanatiling ligtas ang kanilang mga empleyado kung sakaling may mga emerhensiya. "Ang accounting para sa lahat ng mga empleyado matapos ang isang emerhensiyang paglilikas ay nakumpleto" ay isa sa Kagawaran ng Paggawa pinakamababang mga kinakailangan para sa isang emergency action plan (EAP). Gayunpaman, ang paraan kung saan dapat gawin ng isang tagapag-empleyo ang accounting na ito ay hindi tinukoy. Sa blog na ito, magbibigay kami ng 7 sa mga pinakatanyag na paraan na nakita namin ang mga employer na nag-check para sa mga nawawalang empleyado.

mag-ipon lokasyon

1. Papel Roster

Ang paggamit ng isang listahan ng papel ay ang pinaka-panimulang anyo ng pag-iipon. Sa pamamagitan ng isang pahiwatig ng nostalgia, binabalik ito sa amin sa mga alaala ng grade school, pumila sa parking lot at naghihintay para sa guro na tawagan ang aming mga pangalan at suriin kami sa listahan. Ang sistemang ito ay gumagana pa rin nang maayos sa silid-aralan, ngunit maaaring hindi praktikal para sa malalaking gusali ng korporasyon na may daan-daang empleyado. Sa mga sitwasyong ito, ang mga roster ay dapat na panatilihing napapanatiling napapanahon sa mga HR roster. Ang ilang mga kumpanya ng seguridad ay nakakita ng mga paraan upang pagandahin ang pamamaraan ng listahan ng papel. Sa pamamagitan ng pakikipagsosyo sa sistema ng kontrol sa pag-access ng gusali, ang isang listahan ay maaaring mai-print kung sino ang kasalukuyang nagtatrabaho bilang isang kumpanya at marahil kahit na gumamit ng kanilang badge upang makapasok sa gusali sa araw na iyon. Ang mga empleyado na hindi dumating sa araw na iyon ay hindi isasama sa listahan, na nag-iiwan ng mas kaunting lugar para sa mga nawawalang tao.

cartoon ng checklist

Ang mga papel ng papel ay mayroong pangunahing bentahe ng pagiging simple, nangangailangan lamang ng panulat at papel upang gumana. Gayunpaman, likas na mabagal ang mga ito, lalo na kung may mga empleyado na napupunta sa maling istasyon ng paglikas. Gayundin, ilang mga kapitan ng paglikas ang maghihintay sa paligid para matapos ang kanilang listahan sa pag-print gamit ang isang tunay na apoy sa gusali?

2. Electronic Roster

Checklist ng iPad

Kinukuha ang inangkop na pamamaraan ng listahan ng papel sa ika-21 siglo, maaari nating itaas ang listahan ng papel gamit ang mga teknolohiya sa web. Ang paninirahan ay hinugot mula sa system ng seguridad at nai-publish sa elektronikong paraan. Kasama sa mga pagpipilian dito ang:

  • I-email ang listahan ng kasalukuyang occupancy sa mga capt. Evacuation.
  • Ang populating isang listahan ng pagsaklaw sa isang tablet sa pasilidad.
  • Itulak ang napapanahon na listahan sa internet.

3. Pag-scan ng Badge

Ang paggamit ng iyong badge sa seguridad upang mabilis na ma-scan ang mga empleyado sa labas ng pasilidad ay maaaring maging isang pinabuting solusyon sa mga papel na rosters kung maipapatupad ng tama. Ngunit mayroong maraming mga paraan upang i-scan ang mga badge sa elektroniko, kabilang ang:

  • Scanner sa isang stanchion
  • Ang scanner ay binuo sa isang maliit na pelican case o cart
  • Scanner sa isang handheld device

Ito ang pinakamadaling gamitin kung ang isang campus o pasilidad ay may isang solidong imprastraktura ng network. Pinapayagan nito ang mga kapitan ng paglikas na mabilis na ma-access ang listahan ng sakupin sa pamamagitan ng isang web page. Gayunpaman, kung ang isang sakuna emergency ay naganap, tulad ng 2011 Southwest blackout, kung saan mawawala ang lahat ng data ng lakas at cellular, ang ganitong uri ng system ay maaari pa ring iwan ang mga tagaplano nang walang kritikal na data tungkol sa kanilang mga gumagamit.

Mga opsyon sa pagbabasa ng muster

Ang mga handheld scanner ay may isang pares ng mga tampok upang inirerekumenda ang mga ito sa paglipas ng isang stanchion o case mount badge scanner. Pinapayagan nilang matingnan ang mga listahan ng okupante sa real time habang ang mga gumagamit ay na-scan sa labas ng gusali pati na rin na manu-manong ma-verify ang isang tao bilang ligtas sa pamamagitan ng pagpasok ng kanilang pangalan. Bukod pa rito, ang isang handhand solution ay isang madaling pag-upgrade para sa isang negosyo na gumagamit ng papel o electronic rostering, nang hindi kinakailangan na ganap na muling isulat ang kanilang plano sa pagkilos na pang-emergency.

4. Biometrics

Ang biometric ay kapag ang mga tao ay nakilala ng isang bagay tungkol sa kanila - ang kanilang biology, kung gayon. Maraming mga paraan na magagawa ito, ngunit sa pagsasanay lamang ng ilang ay karaniwang isinama sa seguridad at mustering system. Sa ngayon, ang teknolohiya ng fingerprint ay ang pinaka karaniwang ginagamit na biometric na teknolohiya sa seguridad.

biometric mustering

Ang iba pang mga biometrics na ginagamit nang mas madalas ay ang pagkilala ng mukha mula sa video at iris na pagkilala bilang ang kanilang mga teknolohiya ay nagiging mas advanced at may kakayahang. Ang mga paraan ng pagkuha ng pagkakaroon ng iyong mga empleyado sa mga lugar ng paglisan ay epektibong ginagamit bilang isang proxy para sa isang badge scan, ngunit sa kalamangan na hindi sila maaaring mawawala tulad ng isang ID card.

5. Long Range RFID

Sa halip na ma-scan ang mga badyet ng empleyado nang manu-mano, ang haba na hanay ng Radio Frequency Indentification (RFID) ay nagbibigay-daan sa mga empleyado na awtomatikong ma-scan sa layo. Ang mga sistemang ito ay gumagamit ng mga tag ng RFID na tumatakbo sa saklaw ng frequency ng 900 MHz, na tinatawag na mga tag na UHF. Ang mga tag na ito ay maaaring ipatupad sa maraming paraan:

  • Idinagdag bilang isang sticker sa likod ng isang umiiral na badge.
  • Ibinigay bilang isang hiwalay na card.
  • Pinagsama sa isang may-hawak ng lanyard o badge.
  • Itinayo sa isang bagong mga badge sa pagkontrol sa pag-access na magkakaroon ng maraming mga teknolohiya ng RFID na naimplement - ang imahe sa kanan ay nagpapakita ng isang halimbawa nito.
UHF-Card

Pinapayagan ng mga tag na UHF na makilala ang mga tauhan sa saklaw na hanggang 25 talampakan ang layo. Ang solusyon na ito ay maaaring maging perpekto para sa pagpapatunay kapag ang mga empleyado ay lumabas sa pamamagitan ng mga kilalang pintuan, na tumutukoy sa mga taong malapit sa isang lugar ng paglikas, o tama ang pagtuklas kapag lumabas sila ng isang pasilidad.

6. Real Time Location System (RTLS)

Mayroong dalawang klase ng RFID tag, aktibo at passive. Ang mga UHF tag tulad ng inilarawan sa seksyon sa itaas ay tinatawag na Passive dahil wala silang baterya. Gayunpaman, sa ilang mga kaso ang pagdaragdag ng baterya sa isang tag ay nagbibigay ng mga karagdagang kakayahan. Ang mga baterya na pinapatakbo ng mga tag na RFID ay tinatawag na Aktibong RFID.

Ang mga aktibong RFID na tag ay maaaring mabasa mula sa higit sa 100 talampakan ang layo. Pinapayagan ka nitong patuloy na subaybayan ang lokasyon ng mga empleyado sa real time. Ito ang dahilan kung bakit ang ganitong uri ng teknolohiya ay tinatawag na Real Time Location Systems (RTLS).

Parola

Ang ganitong uri ng system na likas na ipaalam sa iyo kung ang mga empleyado ay nasa loob o labas ng iyong pasilidad, na kung saan mismo ang dinisenyo na gawin ang isang sistema ng pag-iipon. Sa RTLS, ang mga mambabasa ay madiskarteng inilalagay sa buong pasilidad at sa mga tukoy na lokasyon ng pag-iipon. Kapag nabasa ang isang tag ng isang partikular na mambabasa, makikilala ang empleyado bilang malapit sa lokasyon ng mambabasa na iyon, na nagpapahiwatig na nakarating sila sa kaligtasan. Karaniwan, ang RTLS ay may kani-kanilang magkakahiwalay na portal sa pamamahala at hindi madalas na nakatali sa sistema ng seguridad.

7. Cell Phone at SMS Based Systems

Ang ilang mga solusyon sa pag-iimpok ay gumagamit ng imprastrakturang pang-mobile upang suportahan ang kanilang mga kinakailangan sa paglikas. Ang mga solusyon na ito ay pinaghiwa-hiwalay sa dalawang mga istilo ng system - Mga nakabatay sa app na system at mga sistemang batay sa SMS.

mobile mustering

Ang mga solusyon sa batay sa app ay maaaring gumamit ng geolocation ng telepono upang ipahiwatig kung ang isang empleyado ay nasa labas ng isang lugar na mapanganib o maaaring mangailangan ng isang gumagamit na aktibong mag-check in. Ang mga SMS system ay nagpapadala ng mga text message sa kanilang mga gumagamit para sa abiso at maaaring mayroon o walang 2-way komunikasyon na hahayaan ang mga empleyado na ipahiwatig kung sila ay ligtas o nangangailangan ng tulong. Ang mga ganitong uri ng solusyon ay nangangailangan ng isang base ng gumagamit na lahat ay may mga mobile phone. Bilang karagdagan, ang mga pasilidad ay kinakailangan upang maging nasa maaasahang mga lugar ng saklaw ng cell. Ang magandang bahagi ng mga solusyon na ito ay ang may kalamangan silang maiiwasang magkakasama ang mga panlabas na scanner.

Mga bagay na dapat tandaan

Walang sistema ng emergency evacuation mismo ay perpekto.

  • Kung ang isang gusali ay nasusunog, ang mga kapitan ng paglisan ay malamang na hindi mahigpit na kumukuha ng mga roster, tablet, o mga mambabasa.
  • Ang mga empleyado ay malamang na mag-iwan ng mga badge at / o telepono sa isang emergency.
  • Kung walang kumpletong impormasyon, ang mga unang tagatugon ay dapat pa ring magpasok ng mga nasusunog na gusali upang patunayan na ligtas ang lahat.
  • Ang mga emerhensiya sa pamamagitan ng kanilang likas na katangian ay hindi inaasahan at ang mga sitwasyon ay mabilis na mawawala.

Tandaan, ang mga tao ay maaaring kumilos nang hindi mahuhulaan, lalo na kung sa palagay nila nanganganib ang kanilang personal na kaligtasan. Gayunpaman, ang pagkakaroon at pagsasanay ng isang plano ng pagkilos na pang-emergency ay mas makakatiyak sa kaligtasan ng iyong mga empleyado sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng patnubay, hindi alintana kung aling mga solusyon ang iyong pipiliin.

Ang blog na ito ay orihinal na na-publish noong Mayo 2016 at na-update upang linawin ang iba't ibang mga teknikal na termino.

Comments

  1. Eli sabi ni:

    Ang artikulong ito ay isang mahusay na paalala na laging alam ang mga pamamaraang pang-emergency para sa anumang gusali kung saan gumugugol ka ng maraming oras. Hindi ko namalayan na maraming mga diskarte para sa pagsubaybay sa mga lokasyon ng iyong mga empleyado, ngunit bilang isang nagmamay-ari o boss, ito ay isang mahalagang bahagi ng pagtugon sa isang emergency. Pangalawa lamang ito upang sanayin ang iyong mga empleyado sa kung paano lumikas at gumamit ng mga aparato ng paglilikas upang matulungan ang mga maaaring nasugatan o may kapansanan.

  2. Jeanna Fresquez sabi ni:

    Gusto kong makita kung makakakuha ako ng mas maraming feed back sa kung paano pinagtibay ang mga empleyado at kung ano ang mangyayari pagkatapos ng isang emergency evacuation.

  3. Kumusta Jeanna - makikipag-ugnay kami sa iyo sa ilang sandali! Ito ay isang pangunahing bahagi ng ginagawa namin bilang isang kumpanya.

  4. Nycil Paulose sabi ni:

    Hi, kailangan kong matuto nang higit pa tungkol sa mga solusyon sa bilang ng ulo na maaari mong mag-alok. Lalo na para sa isang operating plant na walang tiyak na entry o exit point. Kami ay nababahala sa bilang ng ulo sa loob ng planta hindi lamang sa hangganan ng pasilidad.

    Mayroon ka bang anumang kontak sa India, sino ang maaaring magpaliwanag?

  5. Kumusta Nycil - mayroon kaming ilang magkakaibang pagpipilian para sa pagpapanatili ng bilang ng iyong mga empleyado at kontratista, depende sa iyong operating environment. Kung ang iyong mga empleyado ay kinakailangang magsuot ng hardhats at mayroon kang mga puntos na nakatutok na maaari silang maidirekta para sa pagpasok at paglabas, maaari mong gamitin ang UHF RFID, na magbibigay sa iyo ng mas mura sa bawat gastos sa empleyado. Gayunpaman, kung ang iyong campus ay tunay na bukas, na may isang kilalang perimeter, mayroon kaming isang mahusay na aktibong RFID system na ipaalam sa iyo kung ang mga tao ay nasa loob o labas ng iyong perimeter. Tutulungan ka namin upang talakayin.

    Bukod pa rito, inilawak namin ang aming mga solusyon sa buong mundo, upang maaari naming tiyak na suportahan ka sa Indya.

  6. Isa pang napakalakas at makapangyarihang post na Nabasa ko ang ilan sa iyong nakaraang mga post at sa wakas ay nagpasyang mag-drop ng isang puna sa isang ito. Nag-sign up ako para sa iyong newsletter, kaya't panatilihin ang mga nai-inform na post!

  7. Kahanga-hanga na artikulo, salamat sa pagbabahagi ng kapaki-pakinabang na listahan sa amin. Ito ay talagang napaka-kaalaman.

  8. Effan Kadzim sabi ni:

    Hi, gusto kong magtanong, kung ano ang pinakamahusay na solusyon para sa call count roll tawag, lalo na para sa isang malaking gusali na may maraming iba't ibang departamento. Nababahala kami na hindi kami maaaring makakuha ng isang tumpak na bilang ng ulo kapag sa punto ng pagpupulong na may isang average ng 1500 manggagawa.

    Salamat.
    Effan, Malaysia

  9. Gusto kong gamitin ang isang ipinamamahagi handheld solusyon para sa isang sitwasyon tulad ng sa iyo. Ang magandang bagay tungkol sa paggamit ng mga handheld sa mga punto ng paglilikas ay ang 7 na mga handheld ay maaaring masakop ang iyong buong populasyon, at kahit na ipaalam sa iyo kung may isang taong napunta sa maling lugar ng paglilikas, sapagkat silang lahat ay nananatili sa pag-sync sa isa't isa. Kung nais mong magtabi ng higit pang mga kagawaran, maaari kang madaling magdagdag ng dagdag na handheld.

  10. William powney sabi ni:

    Pagbati mula sa Malta

    Natutuwa akong malaman ang tungkol sa iyong mga sistema ng bilang ng ulo upang ma-deploy sa mga museo. Tiyak na kailangan nilang masakop ang aming mga empleyado, mga bisita at mga kontratista.

    Salamat at bumabati
    William powney

  11. Waqar Ahmad sabi ni:

    Pagbati mula sa UAE,

    Gusto kong malaman ang tungkol sa isang sistema ng headcount. Mayroon ka bang anumang uri ng mga headcount camera o ilang mga solusyon?

    Salamat,
    Waqar

  12. ELIO ROMERO sabi ni:

    Naghahanap ako upang mapagbuti ang aming proseso ng pananagutan ng Pagkakailangan ng Emergency evacuation. Maaari ba kayong magbigay ng isang tawag upang talakayin ang aming interes.

    Salamat,
    Elio

  13. Patti sabi ni:

    Ako ay interesado sa iyong mga hawak na kamay. Mayroon kaming 420 na mga miyembro ng koponan na maaaring lumikas sa 2 magkakaibang lokasyon.

  14. Heejin Seo, Marketing Coordinator sabi ni:

    Kumusta Patti, salamat sa iyong interes sa XPressEntry. Makakikipag-ugnay kami sa iyo sa madaling panahon!

  15. Sam Dalton sabi ni:

    Nakita ko ang maraming mga solusyon sa mga nakaraang taon na nagtrabaho sa higit sa 50 mga daluyan ng Dagat pati na rin ang mga yunit ng pagbabarena. Mas gusto ko ang system ng card sa mga puntos ng pag-iipon para sa isang bilang ng mga kadahilanan. Ang mga elektronikong sistema ay maaaring mabigo sa isang sitwasyon sa sunog at ang mga system sa pag-tag ay maaaring gumana sa isang nakaplanong drill ngunit ang mga taong nasa emergency habang natutulog ay bihirang organisado at hindi maiwasang iwan ang mga ito. Ang mga sistema na batay sa web ay wala dahil bihira kaming magkaroon ng maaasahang saklaw ng internet o wifi dahil sa maraming halaga ng metal pati na rin ang bilang ng mga sistema ng komunikasyon ng UHF na nagtatrabaho habang may emerhensiya. Ang mga benepisyo ay bumalik sa mga listahan na muling umaasa sa pag-access sa computer na naging hindi epektibo kung nawalan ka ng lakas. Ang mga kard ay matatagpuan sa mga istasyon at kung panatilihing napapanahon magbigay ng indikasyon ng kung sino ang dapat na sa aling pag-ipon sa pamamagitan lamang ng pagtingin kung hindi mo alam mo ito ay isang kahaliling istasyon ng pagsasama-sama. Ang pag-turn ng mga kard ay namumuhunan sa mga tao na aktibong nakikilahok sa pag-iipon at ang mga kard na hindi nakabukas ay madaling makokolekta sa kaganapan ng pag-abanduna upang magbigay ng ideya kung sino ang nawawala upang simulan ang pagliligtas.

Iwan ng komento

*

Email Subscription

Kunin ang pinakabagong mga update na direktang ipinadala sa iyong inbox