ang aming blog

7 Mga paraan Para sa Account para sa Iyong Mga Empleyado
Sa isang Emergency

Ang pagkakaroon ng mga pamamaraan sa lugar para sa mga evacuation sa lugar ng trabaho ay bahagi ng kung ano ang dapat gawin ng mga employer upang mapanatiling ligtas ang kanilang mga empleyado sa kaso ng mga emerhensiya. "Nakumpleto ang accounting para sa lahat ng empleyado pagkatapos ng isang emergency evacuation" ay isa sa Department of Labor's pinakamababang mga kinakailangan para sa isang emergency action plan (EAP). Gayunpaman, hindi dapat itakda ang paraan kung paano dapat isagawa ang isang tagapag-empleyo. Sa blog na ito, ibibigay namin ang 7 sa mga pinakapopular na paraan na nakita namin ang mga employer na nag-check para sa mga nawawalang empleyado.

mag-ipon lokasyon

1. Papel Roster

Ang paggamit ng isang listahan ng papel ay ang pinaka-unang paraan ng pag-muster. Sa pamamagitan ng isang hint ng galimgim, ito throws sa amin pabalik sa mga alaala ng paaralan ng grado, lining up sa parking lot at naghihintay para sa guro na tumawag sa aming mga pangalan at suriin sa amin ang listahan. Ang sistema na ito ay gumagana pa rin sa silid-aralan, ngunit maaaring hindi praktikal para sa mga malalaking gusali ng korporasyon na may daan-daang empleyado. Sa ganitong mga sitwasyon, ang mga rosters ay kailangang manatiling napapanahon sa mga HR rosters. Ang ilang mga kompanya ng seguridad ay may natagpuan mga paraan upang papag-alis ang paraan ng listahan ng papel. Sa pamamagitan ng pakikilahok sa sistema ng pag-access control ng gusali, ang isang listahan ay maaaring i-print ng kasalukuyang nagtatrabaho bilang isang kumpanya at marahil kahit sino ay gumagamit ng kanilang badge upang pumasok sa gusali sa araw na iyon. Ang mga empleyado na hindi dumating sa araw na iyon ay hindi maisasama sa listahan, anupat hindi sapat ang lugar para sa mga nawawalang tao.

cartoon ng checklist

Ang mga rosters ng papel ay may isang pangunahing bentahe ng pagiging simple, nangangailangan lamang ng isang panulat at papel upang gumana. Gayunpaman, ang mga ito ay natural na mabagal, lalo na kung ang anumang mga empleyado ay pumupunta sa maling istasyon ng evacuation. Gayundin, gaano karaming mga captivate ng evacuation ang naghihintay para sa kanilang roster upang tapusin ang pag-print na may real fire sa gusali?

2. Electronic Roster

Checklist ng iPad

Ang pagkuha ng naka-adjust na paraan ng roster na papel sa 21st century, maaari nating iangat ang listahan ng papel gamit ang mga teknolohiya sa web. Ang pagsakop ay nakuha mula sa sistema ng seguridad at na-publish nang elektroniko. Kabilang dito ang mga pagpipilian dito:

  • I-email ang listahan ng kasalukuyang occupancy sa mga capt. Evacuation.
  • Ang populating isang listahan ng pagsaklaw sa isang tablet sa pasilidad.
  • Itulak ang napapanahon na listahan sa internet.

3. Pag-scan ng Badge

Ang paggamit ng iyong badge sa seguridad upang mabilis na ma-scan ang mga empleyado sa labas ng pasilidad ay maaaring maging isang pinabuting solusyon sa mga papel na rosters kung maipapatupad ng tama. Ngunit mayroong maraming mga paraan upang i-scan ang mga badge sa elektroniko, kabilang ang:

  • Scanner sa isang stanchion
  • Ang scanner ay binuo sa isang maliit na kaso ng pelikano o cart
  • Scanner sa isang handheld device

Ang mga ito ay pinakamadaling gamitin kung ang isang campus o pasilidad ay may isang matatag na imprastraktura ng network. Pinapayagan nito ang mga captivate ng evacuation na mabilis na ma-access ang listahan ng occupancy sa pamamagitan ng isang web page. Gayunpaman, kung ang isang emergency ay nangyayari, tulad ng 2011 Southwest blackout, kung saan napupunta ang lahat ng kapangyarihan at cellular data, ang ganitong uri ng sistema ay maaari pa ring mag-iwan ng mga tagaplano nang walang kritikal na data tungkol sa kanilang mga gumagamit.

Mga opsyon sa pagbabasa ng muster

Ang mga handheld scanner ay may ilang mga tampok na inirerekumenda ang mga ito sa isang stanchion o case mount badge scanner. Pinahihintulutan nila ang mga listahan ng pagsakop upang matingnan sa real time habang ang mga gumagamit ay na-scan sa labas ng gusali pati na rin ang kakayahang manu-manong i-verify ang isang tao bilang ligtas sa pamamagitan ng pagpasok ng kanilang pangalan. Bukod pa rito, ang isang handheld na solusyon ay isang madaling pag-upgrade para sa isang negosyo na gumagamit ng papel o electronic rostering, nang walang pangangailangan na ganap na muling isulat ang kanilang plano sa pagkilos ng emerhensiya.

4. Biometrics

Ang biometrics ay kapag ang mga tao ay nakilala sa pamamagitan ng isang bagay tungkol sa mga ito - ang kanilang biology, kaya na magsalita. Maraming mga paraan na magagawa ito, ngunit sa pagsasanay lamang ng ilang ay karaniwang isinama sa seguridad at mustering system. Sa ngayon, ang teknolohiya ng fingerprint ay ang pinaka karaniwang ginagamit na biometric na teknolohiya sa seguridad.

biometric mustering

Ang iba pang mga biometrics na ginagamit nang mas madalas ay ang pagkilala ng mukha mula sa video at iris na pagkilala bilang ang kanilang mga teknolohiya ay nagiging mas advanced at may kakayahang. Ang mga paraan ng pagkuha ng pagkakaroon ng iyong mga empleyado sa mga lugar ng paglisan ay epektibong ginagamit bilang isang proxy para sa isang badge scan, ngunit sa kalamangan na hindi sila maaaring mawawala tulad ng isang ID card.

5. Long Range RFID

Sa halip na ma-scan ang mga badyet ng empleyado nang manu-mano, ang haba na hanay ng Radio Frequency Indentification (RFID) ay nagbibigay-daan sa mga empleyado na awtomatikong ma-scan sa layo. Ang mga sistemang ito ay gumagamit ng mga tag ng RFID na tumatakbo sa saklaw ng frequency ng 900 MHz, na tinatawag na mga tag na UHF. Ang mga tag na ito ay maaaring ipatupad sa maraming paraan:

  • Idinagdag bilang isang sticker sa likod ng isang umiiral na badge.
  • Ibinigay bilang isang hiwalay na card.
  • Pinagsama sa isang may-hawak ng lanyard o badge.
  • Itinayo sa isang bagong access control badge na kung saan ay magkakaroon ng maraming RFID teknolohiya na implemeneted - ang imahe sa kanan ay nagpapakita ng isang halimbawa ng mga ito.
UHF-Card

Ang mga tag na UHF ay nagpapahintulot sa mga tauhan na makilala sa mga saklaw hanggang sa 25 na mga paa ang layo. Ang solusyon na ito ay maaaring maging perpekto para sa pag-verify kapag lumabas ang mga empleyado sa pamamagitan ng mga kilalang pintuan, accounting para sa mga taong malapit sa isang lugar ng paglisan, o tama ang pag-detect kapag lumabas sila ng pasilidad.

6. Real Time Location System (RTLS)

Mayroong dalawang klase ng RFID tag, aktibo at passive. Ang mga UHF tag tulad ng inilarawan sa seksyon sa itaas ay tinatawag na Passive dahil wala silang baterya. Gayunpaman, sa ilang mga kaso ang pagdaragdag ng baterya sa isang tag ay nagbibigay ng mga karagdagang kakayahan. Ang mga baterya na pinapatakbo ng mga tag na RFID ay tinatawag na Aktibong RFID.

Maaaring mabasa ang mga aktibong RFID na mga tag mula sa higit sa 100 na mga paa ang layo. Ang mga ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang patuloy na subaybayan ang lokasyon ng mga empleyado sa real time. Ito ang dahilan kung bakit ang ganitong uri ng teknolohiya ay tinatawag na Real Time Location Systems (RTLS).

Parola

Ang ganitong uri ng sistema ay likas na nagbibigay-daan sa iyo kung ang mga empleyado ay nasa loob o labas ng iyong pasilidad, na kung saan ay eksakto kung ano ang isang sistema ng mustering ay dinisenyo upang gawin. Sa mga sistema ng RTLS, ang mga mambabasa ay madiskarteng inilagay sa buong pasilidad at sa mga partikular na lokasyon ng pag-iingat. Kapag ang isang tag ay binabasa ng isang partikular na mambabasa, ang empleyado ay nakilala bilang malapit sa lokasyon ng mambabasa na iyon, na nagpapahiwatig na nakamit nila ang kaligtasan. Karaniwan, ang mga RTLS system ay may sariling mga hiwalay na mga portal ng pamamahala at hindi kadalasang nakatali sa sistema ng seguridad.

7. Cell Phone at SMS Based Systems

Ang ilang mga solusyon sa pag-muster ay gumagamit ng mobile infrastructure upang suportahan ang kanilang mga pangangailangan sa paglisan. Ang mga solusyon na ito ay pinaghiwa-hiwalay sa dalawang estilo ng mga sistema - Mga sistema ng batay sa App at mga sistema ng batay sa SMS.

mobile mustering

Maaaring gamitin ng mga solusyon batay sa app ang geolocation ng telepono upang ipahiwatig kung ang isang empleyado ay nasa labas ng isang panganib na lugar o maaaring mangailangan ng isang gumagamit na aktibong mag-check in. Ang mga SMS system ay magpapadala ng mga text message sa kanilang mga user para sa abiso at maaaring o hindi maaaring 2-way komunikasyon na magpapahiwatig ng mga empleyado kung sila ay ligtas o nangangailangan ng tulong. Ang mga uri ng mga solusyon ay nangangailangan ng isang user base na lahat ay may mga mobile phone. Bukod pa rito, ang mga pasilidad ay kinakailangan upang maging maaasahan sa mga lugar ng coverage ng cell. Ang magaling na bahagi ng mga solusyon na ito ay mayroon sila ng kalamangan sa pag-iwas sa mga panlabas na scanner na magkakasama.

Mga bagay na dapat tandaan

Walang sistema ng emergency evacuation mismo ay perpekto.

  • Kung ang isang gusali ay nasusunog, ang mga kapitan ng paglisan ay malamang na hindi mahigpit na kumukuha ng mga roster, tablet, o mga mambabasa.
  • Ang mga empleyado ay malamang na mag-iwan ng mga badge at / o telepono sa isang emergency.
  • Kung walang kumpletong impormasyon, ang mga unang tagatugon ay dapat pa ring magpasok ng mga nasusunog na gusali upang patunayan na ligtas ang lahat.
  • Ang mga emerhensiya sa pamamagitan ng kanilang likas na katangian ay hindi inaasahang at ang mga sitwasyon ay mabilis na nawala.

Tandaan, ang mga tao ay maaaring kumilos nang hindi nahuhula, lalo na kung sa palagay nila ang kanilang personal na kaligtasan ay nanganganib. Gayunpaman, ang pagkakaroon at pagsasanay ng isang planong pang-emergency action ay mas mahusay na masiguro ang kaligtasan ng iyong mga empleyado sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng patnubay, hindi mahalaga kung aling solusyon ang iyong pinili.

Ang blog na ito ay orihinal na na-publish noong Mayo 2016 at na-update upang linawin ang iba't ibang mga teknikal na termino.

emergency mustering na imahe para sa video

Comments

  1. Eli sabi ni:

    Ang artikulong ito ay isang mahusay na paalala na laging alam ang mga pamamaraan ng emerhensiya para sa anumang gusali kung saan ka gumagastos ng maraming oras. Hindi ko napagtanto na maraming mga estratehiya para sa pagsubaybay sa mga lokasyon ng iyong mga empleyado, ngunit bilang isang may-ari o boss, ito ay isang mahalagang bahagi ng pagtugon sa isang emergency. Ito ay pangalawang pangalawa lamang para sa pagsasanay sa iyong mga empleyado kung paano lumikas at gumamit ng mga kagamitan para sa paglisan upang tulungan ang mga maaaring nasugatan o may kapansanan.

  2. Jeanna Fresquez sabi ni:

    Gusto kong makita kung makakakuha ako ng mas maraming feed back sa kung paano pinagtibay ang mga empleyado at kung ano ang mangyayari pagkatapos ng isang emergency evacuation.

  3. Hi Jeanna - makikipag-ugnay kami sa iyo sa ilang sandali! Ito ay isang mahalagang bahagi ng kung ano ang ginagawa namin bilang isang kumpanya.

  4. Nycil Paulose sabi ni:

    Hi, kailangan kong matuto nang higit pa tungkol sa mga solusyon sa bilang ng ulo na maaari mong mag-alok. Lalo na para sa isang operating plant na walang tiyak na entry o exit point. Kami ay nababahala sa bilang ng ulo sa loob ng planta hindi lamang sa hangganan ng pasilidad.

    Mayroon ka bang anumang kontak sa India, sino ang maaaring magpaliwanag?

  5. Hello Nycil - mayroon kaming ilang iba't ibang mga opsyon para sa pagpapanatili ng bilang ng iyong mga empleyado at kontratista, depende sa iyong operating environment. Kung ang iyong mga empleyado ay kinakailangang magsuot ng hardhats at mayroon kang mga puntos na nakatutok na maaari silang maidirekta para sa pagpasok at paglabas, maaari mong gamitin ang UHF RFID, na magbibigay sa iyo ng mas mura sa bawat gastos sa empleyado. Gayunpaman, kung ang iyong campus ay tunay na bukas, na may isang kilalang perimeter, mayroon kaming isang mahusay na aktibong RFID system na ipaalam sa iyo kung ang mga tao ay nasa loob o labas ng iyong perimeter. Tutulungan ka namin upang talakayin.

    Bukod pa rito, inilawak namin ang aming mga solusyon sa buong mundo, upang maaari naming tiyak na suportahan ka sa Indya.

  6. Isa pang napakalakas at makapangyarihang post Nabasa ko ang ilan sa iyong mga naunang post at sa wakas ay nagpasya na mag-drop ng komento sa isang ito. Nag-sign up ako para sa iyong newsletter, kaya panatilihin ang mga nagbibigay-kaalaman na mga post!

  7. Kahanga-hanga na artikulo, salamat sa pagbabahagi ng kapaki-pakinabang na listahan sa amin. Ito ay talagang napaka-kaalaman.

Iwan ng komento

*

Mga Update sa Blog

Newsletter


makipag-usap sa isang kinatawan

Makipag-ugnay sa

Telepono: 858-627-9700
Fax: 858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake Dr.
San Diego, CA 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com