ang aming blog

Serbisyo ng Logistik sa Camp Pendleton

Mula sa 2015 sa pamamagitan ng 2016, isinagawa ni Telaeris ang kontrata ng serbisyo sa Marine Corps Base Camp Pendleton upang tulungan ang mga Marino sa pag-label ng 30000 Base Property (BP) na mga asset.

Ang artikulong ito ng blog ay nagsasalita sa mga teknikal na detalye ng aktwal na trabaho na kinontrata at kung paano pinabuting ni Telaeris ang bilis ng pagkumpleto ng trabaho. Para sa isang mas nakakaaliw na mataas na antas ng pagsulat ng trabaho, mangyaring basahin ang aming kasamang blog na artikulo.

Ang Marine Corps ay kinakailangan upang makamit ang imbentaryo pananagutan at pagpapakita ng ari-arian alinsunod sa mga batas at regulasyon ng Department of Defense (DoD) para sa pamamahala ng mapagkukunan. Kinakailangan nito ang pagtatrabaho sa pamamagitan ng kanilang Accountable Property System of Record (APSR), ang Defense Property Accountability System (DPAS).

camp-pendleton-logistics-serivce-main-image

Ang proseso ng imbentaryo nang dumating ang Telaeris ay manu-manong gumagawa ng masinsinang lakas at pag-ubos ng oras. Ang Telaeris ay iginawad ng isang kontrata sa isang taon lamang upang magdagdag ng lakas-tao sa pangkat ng mga Marino na kasalukuyang naglalakad sa base, lugar sa pamamagitan ng lugar, paghahanap at pag-tag sa bawat asset na maaari nilang mahanap. Ang buong proseso ay inaasahan na tumagal ng 2-3 taon, at ang aming kontrata ay nagkaroon ng mga opsyon para sa pagpapanibago na ito.

Ang dahilan ng pag-bid ng Telaeris sa RFP na ito ay dahil nadama namin na ang focus ng aming teknolohiya ay magpapahintulot sa aming koponan na makilala ang mga paraan upang mapabuti ang proseso. Pagkatapos ng lahat, sa aming produkto ng XPressTools, kami ay gumagawa ng pamamahala ng pag-aari para sa mga taon. Ngunit kailangan muna nating maunawaan ang kasalukuyang proseso at hamon.

Na-tag ang mga asset

Ang mga asset sa isang Marine Corps base ay iba-iba, marami, at malawak na kumalat. Ang ilan sa mga ari-arian na aming itinalaga ay:

  • Mga computer / laptop
  • Mga Kopyahin
  • Mga Printer
  • telebisyon
  • Kasangkapan
  • Trailer
  • Lawn mowers
  • Mga Sasakyan
  • Makasaysayang mga armas

Ang mga listahan ng mga asset na ito ay kailangang ma-print, site sa pamamagitan ng site mula sa DPAS. Maaaring saklaw ang mga listahang ito mula sa 40 sa 1000 + na mga asset sa bawat site. Ang koponan ng Telaeris ay nagtatrabaho kasama ang mga Marino na kinakailangan upang pisikal na kilalanin at i-tag ang lahat ng mga ari-arian sa mga kasalukuyang BP label. At kapag ang site ay kumpleto na, kailangan ng isang Custodial Asset Report (CAR) na makumpleto. Sa CAR, kailangan naming kilalanin kung aling mga item ang muling na-label at kung may nawawalang mga asset ay iniulat. Ang mga sira o di-nagamit na mga ari-arian ay naging BP na may tamang gawaing papel para sa Defense Reutilization at Marketing Office (DRMO).

Proseso ng Base na Ari-arian

Ito ang pamantayang diskarte kung paano nasuri ang basikong imbentaryo:

  • Ang 4 teams ng 2 ay naghahati sa workload sa BP. Ang bawat isa ay may maraming mga CAR account. Ang BP ay magpapadala ng kopya ng CAR sa Unit / Division at susubaybayan ng Tagatala ng Pag-uulat (RO) ang bawat Asset at lokasyon nito. Pagkatapos ang Unit na iyon ay makikipag-ayos sa BP upang lumabas at tag / label ang kanilang mga Asset.
  • Ang BP ay i-pre-print ang mga label na nakilala sa CAR ng Unit sa gabi bago ang pagbisita sa site. Ang kanilang pre-printed, yellow label na sticker ay dumating sa isang strip ng perforated paper. Muli, dahil ang saklaw ng CAR ay mula sa 40 -1000 + Asset, ito ay magkapareho sa isang strip ng 40-1000 + na mga etiketa.
  • Sa Unit, isang Asset ang matatagpuan at ang Serial number mababasa nang malakas. Pagkatapos ay ang mga assistant ay mag-scroll sa strip ng mga label, hanapin ang katugmang label at ilagay ito sa tuktok o sa harap ng Asset. Nakumpleto na nito ang proseso ng Asset na "na-tag" at nauugnay.
Ang mga tag na ginagamit para sa mga serbisyo ng suporta sa warehouse bago ang pagpapatupad ng bagong system
Mga Strip ng Mga Label na Ginagamit para sa Mga Ari-arian ng Dagat

Komplikasyon

Maraming mga komplikasyon sa prosesong ito.

Error sa Human / Machine

Ang mga simple ay batay sa error ng tao - kung saan maaaring i-print ang maling listahan para sa pagbisita sa site. Sa kasamaang palad, yamang ang base ay napakalaki, maaari itong mag-aaksaya ng oras ng isang malaking koponan sa mga tuntunin ng pagmamaneho sa site at pagbabalik para sa mga bagong label.

Bukod pa rito, kung nasira ang pang-industriyang label ng printer, mapapalitan nito ang koponan ng asset hanggang sa maayos ito.

Hindi lahat ng mga Asset ay Nakikita at / o Madaling ma-access

Ang mga laptop, karamihan sa oras, ay kasama ng kanilang mga gumagamit, na nangangahulugan na hindi sila maaaring maging sa site. Ang Computer Towers ay nakatago sa ilalim, sa likod o sa gilid ng isang mesa. Ang mga taga-Copiers / Mga Printers ay minsan ay nilalagay sa isang espasyo ng kaginhawahan, sa itaas ng isang mesa o sa likod ng pinto. Sa mga ari-arian na ito, ang isyu ay ang paghahanap lamang ng asset at pagkatapos ay hanapin ang serial number.

Ang mga telebisyon ay nagbigay ng isa sa pinakamahabang hamon. Ang mga ito ay halos naka-mount sa dingding na walang swing arm. Upang mabasa ang serial number, kailangan ng TV na mai-unmount mula sa dingding, at pagkatapos ay ma-reattached. Kailangan din ng mga kasangkapang yari sa pisikal na pagkilos upang mabasa ang mga serial number sa kanilang mga likuran.

Kupas na Pag-print

Sa Lawn Mowers and Vehicles, ang kanilang mga serial number ay nakalantad sa mga elemento at kadalasang hindi mabasa.

Ang mga asset ay hindi sa CAR ngunit ginagamit ng Unit

Maraming mga beses, ang mga site ay may pag-aari ng mga asset na itinalaga sa ibang lugar. Ang mga tauhan ng BP ay gagawa ng tala, isulat ang Serial Number, Asset ID, Nomenclature at lokasyon. Ang Koponan ng Pangunahing Ari-arian ay dadalhin ang info na ito pabalik sa opisina at opisyal na idaragdag sa CAR, pagkatapos ay bumalik sa naka-print na label upang i-tag ang Asset. Ang dagdag na biyahe ay maaaring tumagal ng 2-3 na oras sa kabuuang oras ng tauhan.

Proseso ng Telaeris

Ang Telaeris ay partikular na tinanggap upang magbigay ng lakas-tao upang tulungan ang mga Marino sa BP upang imbentaryo ang lahat ng CAR account. Sa unang tatlong buwan, natutunan ng aming onsite team ang proseso ng Marine Corps at nakipag-usap sa mga Marino sa lupa upang matukoy kung ano ang nagtrabaho at kung ano ang maaaring mapabuti.

Sa pamamagitan ng ito onsite intel, Telaeris engineers, bumalik sa aming pangunahing opisina ay nagsimulang bumuo ng isang ganap na bagong sistema upang mapabilis ang proseso ng pag-tag ng asset. Napagtanto namin na ang aming system ay hindi maaaring direktang mag-interface sa mga sistema ng computer ng pamahalaan, ngunit ang resulta ay dapat sumunod sa lahat ng mga regulasyon.

Kami ay binigyan ng babala ng maraming beses na ang anumang mga pagsisikap sa engineering at mga gastos sa kagamitan ay hindi maaaring sisingilin pabalik sa gobyerno. Gayundin ang pagsisikap na ito ay hindi makakaapekto sa aming trabaho sa site. Sa kabutihang palad, dahil naitayo na namin ang mga komersyal na imbentaryo application, karamihan sa mga application ay binuo mabilis mula sa mga umiiral na piraso.

Ipasok ang XPressLabel

Upang matugunan ang mga iniaatas na ito, nagtayo kami ng isang sistema na tinatawag XPressLabel. Ito ay binubuo ng:

  • Custom na nakasulat na application
  • Microsoft Surface Tablet
  • Wireless label printer
  • Wired scanner barcode
  • Wireless scanner barcode

Sinubukan namin ang sistema sa opisina at kapag natitiyak namin na handa na ito, pinamunuan namin ito sa aming Program Manager. Kahanga-hanga siya, naaprubahan niya ang aming koponan gamit ang system upang mapabilis ang proseso ng pag-tag ng asset.

telaeris-logistics-service-in-action
XPressLabel System in Action

Proseso ng Serbisyo ng Logistikong Telaeris

Matapos naming ipakilala ang XPressLabel System, ang proseso at programa ay nagtrabaho bilang mga sumusunod:

  • Naka-download ang CAR ng Unit sa Tablet. Ang listahan ng CAR ay nakikita at nahahanap upang magbigay ng katumpakan, kahusayan at upang tingnan ang na-update na ulat habang umusad ang araw.
  • Sa Unit, nakita namin ang pag-aari, na na-scan ang ID ng asset ID gamit ang wired o wireless barcode scanner.
  • Ang programa ng XPressLabel ay nagpapatunay na ang asset ay nasa CAR.
  • Kapag nakumpirma ng operator ang asset, pinindot nila ang pindutan ng pag-print na nagsisimula ng pag-print mula sa portable wireless printer.
  • Para sa mga mahirap na maabot at hindi masasagot na numero ng ID ng asset, maaaring basahin ng mga scanner ang mga barcode mula sa hanggang sa 2 na mga paa ang layo.
  • Kung ang isang numero lamang na numero ng ID ng asset ay nakikita, ang programa ay maaaring maghanap sa CAR at i-filter pababa upang matukoy kung ito ay nasa CAR o hindi.
  • Nang makita ang mga hindi natukoy na asset, ang programa ay nagbibigay ng kakayahan upang magdagdag ng asset sa isang CAR, mag-print ng isang label at tag asset sa lugar.

Ang lahat ng ito ay nagbigay ng mahusay na pagtitipid ng oras. Higit sa lahat, pinutol nito ang bilang ng mga taong kinakailangan para sa pag-imbentaryo ng isang site mula sa 6-10 pababa sa 1-2. Katulad nito, ang oras ay bumaba nang malaki.

Ang mga tag na ginagamit para sa mga serbisyo ng suporta sa warehouse matapos ang pagpapatupad ng bagong system
Indibidwal na Mga Tag na Naka-print mula sa Wireless Printer

Bago at Pagkatapos ng Paggamit ng Logistics Service ng Telaeris

Ang talahanayan sa ibaba ay nagpapakita ng pagtitipid ng oras matapos ang pagpapatupad at paggamit ng Logistics Service ng Telaeris.

Paglalarawan ng AktibidadBago pagkataposOras ng Pag-save# Sa AreaMin Nai-save
Paghahanda ng mga label at kagamitan 30 min15 min15 min115
Accounting para sa item sa listahan ng DPAS

4 min

Manu-manong hanapin at i-verify ang id ng pag-aari

<1 min

Sinuri ng barcode & system ang nagpapatunay ng id

3 min5001500
Mga item sa pag-label

4 min

Pumunta sa pamamagitan ng mga sheet ng label

<1 min

I-print ang onsite ng label na may mobile printer

3 min5001500
Nawawalang pamamaraan ng item

180 min

Markahan ang item sa listahan upang mag-update sa ibang pagkakataon

5 min

Bumubuo ang system ng ulat ng mga item na nahanap at nawawala

175 min101750
I-verify ang listahan

120 min

Manu-manong dumaan sa listahan ng papel

30 min

Na-verify sa elektroniko

90 min190
Pag-uulat ng post

30 min

Manu-manong ipasok ang ulat

15 min

Mag-export at mag-import ng data

15 min115

Kinalabasan ng Serbisyo Logistikong Telaeris

Napabuti ng serbisyo ng Telaeris ang Proseso ng Imbentaryo ng Base Property na may kahusayan at pananagutan. Nakamit namin ito sa pamamagitan ng pag-aalis ng hindi kinakailangang mga naka-print na label, para sa mga asset na inalis mula sa CAR o pagpunta sa DRMO. Gayundin sa pamamagitan ng pagkakaroon ng kakayahan na magdagdag ng mga hindi natukoy na asset sa lugar, nakapag-save kami ng oras. Iningatan ng aming serbisyo ang elektronikong anyo ng isang na-update na CAR na may idinagdag na asset, naka-print na label at hindi naka-print. Higit sa lahat, sa pagtatapos ng araw, ang isang email na may isang ulat ng pinakabagong na-update na CAR ay ipinadala sa naaangkop na Base Property Team at Unit / Division RO para sa kanilang mga rekord, na ginagawang mahusay ang pangkat na may tumpak na impormasyon.

Pinakamahalaga, pinapayagan ng aming system na makumpleto ang proseso sa paglipas lamang ng 1 na taon. Bagaman maaaring nawala ang Telaeris ng dalawang taon ng mga kinontratang tauhan sa base, ito ang tamang paraan upang maihatid ang aming customer.

Mangyaring tandaan na basahin ang aming kasama na artikulo sa blog: Ang Pamamaraang Lazy Man sa 10x Efficiency.

Iwan ng komento

*

Mga Update sa Blog

Newsletter


makipag-usap sa isang kinatawan

Makipag-ugnay sa

Telepono: 858-627-9700
Fax: 858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake Dr.
San Diego, CA 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com